Aide de l'Autre Net

Obtenir la liste des inscrits

François — 2016-10-02T19:05:32Z

Il existe deux façon de récupérer la liste des abonnés à une liste.

Par l'interface de gestion des listes

Utiliser l'adresse
http://listes.lautre.net/cgi-bin/mailman/roster/[nomdeliste]] et choisir « afficher la liste des abonnés ».

Par envoi de mail

Envoyer un email à [nomdeliste]-request@domaine avec comme objet « who [mot de passe de la liste] »

Effacer un message des archives

Romain — 2010-10-29T17:42:36Z

Vous ne pouvez pas effacer des messages dans les archives.

C'est normal, si l'on considère qu'il s'agit de liste de discussion et non de forum.

Pour effacer, vous auriez besoin d'accéder au fichieer brut de votre archive « mbox », et de regénérer l'archive. Ceci requiert un accès à la ligne de commande sur le serveur Mailman.
Vous aurez donc besoin d'avoir recours aux roots pour effectuer cette manipulation.
Cependant, elle n'est pas sans risques :

Le fil de la discussion (thread) sera perturbé : si C est une réponse à B qui est une réponse à A et que B est effacé, C ne sera plus lié à A.
Les messages seront renumérotés, ce qui a un impact important s'il y a des liens sauvegardés vers des messages au sein des archives. Comme le numéro de message est partie intégrante de l'URI, le lien qui a été sauvegardé ne marchera plus ou pointera vers le mauvais message.

Pour éviter ces problèmes, au lieu de demander d'effacer un message entièrement, sans toucher au sujet, demandez à ce que le corps du message soit remplacé par une inscription du type « Message effacé » ou équivalente.

Pour limiter la diffusion des messages, les archives peuvent être privées, visibles uniquement pour les abonnés.

A l'extrême, la liste peut également ne pas être archivée.

Imposer son nom de liste

Romain — 2010-10-29T16:38:53Z

Vous avez sans doute tenté de créer une liste, et vous avez obtenu le message d'erreur suivant :

Un nom de liste utilisé par un membre hébergé sur le serveur de Lautre.net ne peut pas être réutilisé pour une autre liste (même avec un nom de domaine différent) sur le même serveur.
C'est une limitation de Mailman.

En revanche, que ce soit pour votre domaine hébergé sur Lautre.net ou pour votre compte en login.lautre.net, il vous est possible de créer une adresse email qui soit utilisée comme nom de votre liste. Voici comment faire :

Dans l'exemple qui suit, le nom de liste que nous allons tenter de créer est info@...

Etape 1 : créer une liste moncompte-info@… (ou tout autre nom n'existant pas déjà) ;

Etape 2 : dans les comptes mails de votre domaine ou de votre compte blabla.lautre.net (ici : romain.lautre.net), créer une adresse sans pop qui envoie info@… vers moncompte-info@… ;

Etape 3 : dans la configuration de la liste, dans « Options de confidentialité » puis « Filtre destinataire », ajouter l'adresse info@… comme adresse alternative de la liste (ça évite de devoir systématiquement modérer les messages parce que mailman considère que la liste est en destination implicité) ;

Etape 4 : dans le cas où l'on souhaite un reply-to sur la liste, on peut indiquer l'adresse info@… comme adresse explicite de réponse, dans les « Options générales ».

Annexes

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-10T06:24:54Z

Utilisation

Ceci est l'aide sur les commandes par courrier pour la version 2.1.5 du gestionnaire de listes « Mailman ». Vous trouverez ci-dessous la description des commandes qui vous permettent d'obtenir des informations sur vos abonnements et d'en modifier les options pour les listes de ce serveur.
Les commandes doivent être envoyées par mail à l'adresse
NomDeLaListe-request@NomDeDomaine
Par exemple pour la liste utilisée dans les exemples :« info », utilisez
« info-request@aide-alternc.org ».
Chaque commande peut être placée au choix dans l'objet ou dans le corps du message.

La plupart de ces commandes peuvent être également accomplies par l'interface web qui se trouve à l'adresse :
http://NomDeDomaine/cgi-bin/mailman/listinfo/NomDeLaListe
Vous pouvez notamment utiliser cette interface pour vous faire envoyer votre mot de passe à votre adresse d'abonné.

A propos des descriptions - les mots entre « <> » sont les éléments OBLIGATOIRES tandis que ceux entre « [ ] » sont des éléments FACULTATIFS.
N'incluez pas les « <> » ou « [ ] » dans les commandes.

Liste des commandes

confirm
Confirmer une action. La chaîne-de-confirmation est requise et doit être fournie par un courriel de confirmation.

end
Arrête le traitement des commandes. Utiliser ceci si votre logiciel de messagerie ajoute automatiquement un fichier signature.

help
Affiche la présente liste de commandes.

info
Renvoie des informations à propos de cette liste de diffusion.

lists
Renvoie la liste des listes de diffusion publiques sur ce serveur GNU Mailman.

password [ ] [address=]
Récupérer ou changer votre mot de passe. Sans arguments, cette commande renvoie votre mot de passe actuel.
Avec et comme arguments, elle change votre mot de passe.

Si vous envoyez un message à partir d'une adresse différente de votre adresse d'abonnement, spécifier votre adresse avec « address= » (sans les signes < et > autour de l'adresse et sans guillemets !). Notez que dans ce cas, la réponse est toujours envoyée à l'adresse abonnée.

set ...
Modifier ou visualiser vos options d'abonné.
Utilisez « set help » (sans les guillemets) pour avoir une liste plus détaillée des options que vous pouvez modifier.
Utilisez « set show » (sans les guillemets) pour voir vos options actuelles.

subscribe [passe] digest [address=]
S'abonner à cette liste de diffusion. Votre mot de passe doit être fourni pour résilier votre abonnement à cette liste ou pour modifier vos options, si vous l'omettez, le système vous en générera un. Votre mot de passe pourra vous être rappelé périodiquement.

Le prochain argument peut être l'une des options « nodigest » ou « digest » c'est à dire réception des messages au fur et à mesure de leur envoi ou groupés une fois par jour, par semaine ...(attention, toujours sans guillemets !).
Si vous souhaitez abonner une adresse autre que celle à partir de laquelle vous envoyez cette requête, précisez-le avec « address= » (sans les signes < et > autour de l'adresse et sans guillemets !)

unsubscribe [passe] [address=]
Résilier son abonnement à la liste de diffusion. Lorsqu'il est fourni, votre mot de passe doit correspondre à votre mot de passe actuel. Lorsqu'il est omis, un courriel de confirmation sera envoyé à l'adresse à supprimer. Si vous souhaitez résilier l'abonnement d'une adresse différente de l'adresse à partir de laquelle vous envoyez ce message, vous pouvez le spécifier avec « address=

» (sans les signes < et > autour de l'adresse et sans guillemets !)

who passe [address=]
Lister les abonnés de la liste. L'afficheur se limite à l'affichage des abonnés, et vous devez fournir votre mot de passe d'abonné pour avoir cette liste. Si vous envoyez ce message à partir d'une adresse différente de votre adresse d'abonnement, vous pouvez le spécifier avec « address= » (sans les signes < et > autour de l'adresse et sans guillemets !)

Modifier les pages publiques

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-09T09:51:29Z

Ces pages sont un mélange de HTML et d'appel à des scripts sur lesquels vous ne pouvez aucunement agir.

Pour les visualiser cliquer sur le lien « Allez à la page des informations générales de la liste »
(2ème ligne, colonne de droite dans le menu général).

Vous pouvez toutefois faire quelques modifications, notamment sur les messages envoyés aux abonnés et non-abonnés (rejet). pour cela cliquez sur le lien du menu général Modifier les pages HTML publiques et les fichiers texte.

Evitez soigneusement de modifier les scripts (caractères de code).

Gérer les abonnements

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-09T09:09:06Z

Gérer les abonnés

Dans le menu général cliquer sur le lien « Options Générales » (en haut 1ère colonne) et modifier les valeurs comme suit :

Réglages de liste générique (dernière ligne)
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Cacher l'expéditeur du message, en le remplaçant par l'adresse de la liste (supprimer les champs From, Sender et Reply-To)	OUI	NON	NON

Altération d'en-tête Répondre-à :
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Destination des réponses aux messages adressés à la liste ? Expéditeur est fortement recommandé pour la plupart des listes de diffusion.		Cette liste	Expéditeur ou Cette liste

Avis
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Envoyer les rappels mensuels de mot de passe ?	NON	OUI	OUI
Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonnés ?	NON	OUI	OUI
Envoyer un message d'adieu lorsque les membres résilient leur abonnement ?	NON	OUI	OUI
L'administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ?	OUI	OUI	OUI
Envoyer un courriel aux expéditeurs lorsque leurs messages sont mis en attente pour approbation ?	NON	OUI	OUI

Puisque nous sommes dans les options générales nous en profitons pour indiquer la limite du poids d'un message envoyé.

Paramètres supplémentaires
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Taille maximale en kilo-octets (ko) du corps d'un message. Spécifiez 0 pour illimitée.	0 (comme il s'agit d'une liste de diffusion, vous maitrisez parfaitement les envois, vous pouvez donc noter zéro)	40 (Ici il est important de limiter la taille des messages, tout le monde n'ayant pas un accès haut débit. Le 40 ko par défaut peut être laissé et, par la suite, modifié au besoin)

Dans le menu général cliquer sur le lien « Options de remise non-groupée » (5ème ligne, 1ère colonne)

Ces options concernent

l'envoi immédiat des messages aux abonnés. Si nous avons choisi une liste de discussion, les abonnés doivent pouvoir choisir le mode de réception des messages immédiat ou groupé (par lots), c'est à dire tous les messages de x jours, semaines ou ... en un seul envoi.
Les textes intégrés automatiquement à tout message envoyé à la liste (vous les avez reçus dans le message de bienvenue destiné à l'administrateur).
- en-tête
- pied de page

Attention, le pied de page par défaut contient un certain nombres d'informations sur la liste : adresse de la liste, URL de consultation de la page publique de la liste (page qui permet l'abonnement et la gestion d'options par les abonnés. Dans le cas d'une liste de diffusion il est impératif de supprimer le texte préexistant avant d'inscrire le votre, afin de supprimer le lien vers la page publique de la liste.

Modifier les valeurs comme suit :

Options de remise non-groupée
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Les abonnés ont le droit de choisir de recevoir les courriel immédiatement plutôt que de les avoir par lots ?	OUI	OUI	OUI
En-tête ajouté aux messages envoyés aux abonnés réguliers	Exemple : Liste de diffusion réservée aux abonnés de la liste INFO	Garder vide si vous le souhaitez
Pied de page ajouté aux messages envoyés par les membres réguliers de la liste. Attention : ne jamais mettre de caractères spéciaux dans ce texte (guillemets compris)	Exemple : Liste de diffusion INFO Pour vous désabonner envoyez un mail à toto@alternc.org	Laisser le contenu tel quel _ %(real_name)s mailing list _ %(real_name)s@%(host_name)s _ %(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s

Dans le menu général cliquer sur le lien « Options de remise groupée » (5ème ligne, 1ère colonne)

Une seule case à modifier, la première (la seconde est pour mémoire, elle est configurée ainsi par défaut) :

Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Les abonnés aux listes peuvent choisir de recevoir le trafic de la liste en mode groupé ?	NON	OUI	OUI
Quel est le mode de remise par défaut pour les nouveaux utilisateurs ?	Régulier	Régulier	Régulier

Il est possible d'envoyer des requêtes par mail à mailman (demande de mot de passe, d'inscription, de liste d'abonnés ...). Dans le cas d'une liste de diffusion Il faut verrouiller cette possibilité :

Dans le menu général cliquer sur le lien « Répondeur automatique » (5ème ligne, 2ème colonne) et modifier les valeurs comme suit :

Type de liste	Diffusion
Mailman devra-il envoyer une réponse automatique aux courriels envoyés à l'adresse -owner ?	Oui, puis supprimer
Texte de répondeur automatique à envoyer à l'adresse -request

Exemple
La commande que vous avez effectuée ne peut pas être exécutée.
Pour tout changement dans votre abonnement contacter l'administrateur
toto@alternc.org.|

Inscrire les abonnés

Afin de respecter la cohérence des choix (liste de diffusion, de discussion privée, de discussion publique) nous devons modifier tout d'abord les options d'abonnement.

Dans le menu général cliquer sur le lien « Gestion des abonnements » (4ème ligne, 1ère colonne) puis sur « Abonnements en nombre » et modifier les valeurs comme suit :

Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique

Dans un premier temps nous allons inscrire quelques adresses (que nous pouvons consulter), afin de vérifier la configuration de la liste.

Il existe deux méthodes pour inscrire des abonnés

Inscrire dans le cadre vide « Entrer une adresse par ligne ci-dessous... »
la liste des adresses (une par ligne)
Utiliser la possibilité de télécharger la liste directement. Au-dessous de la première case blanche utiliser :

Attention, ce fichier, présent sur votre ordinateur, doit être au format .txt
Et se présenter ainsi : une adresse par ligne, pas de ligne vide.

Lulu@lulu.fr
Mimi@mimi.net
jojo@jojo.info

Cliquer sur parcourir pour trouver ce fichier sur le disque dur de votre ordinateur, son chemin apparaît dans la case blanche.
Vous pouvez, indiquer un texte supplémentaire qui sera inclus dans le message de bienvenue des listes de discussion : Présentation des objectifs de la liste par exemple.

Valider vos enregistrements en cliquant, comme pour tout changement sur :

Tests

Tester la liste avec des envois provenant de différents abonnés et de l'administrateur.
_Visualiser les messages depuis les différentes boites aux lettres.
_Dans le cas d'une liste de diffusion tester l'envoi de requêtes. Liste des requêtes possibles en annexes.

Configurer la liste

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-09T07:57:25Z

Abonner l'administrateur (ou gestionnaire) de la liste (2 étapes)

Attention, l'administrateur n'est pas automatiquement abonné à la liste qu'il gère. Nous allons donc l'abonner, ce n'est pas obligatoire mais préférable ici.

Dans le menu général cliquer sur le lien « Gestion des abonnements » (4ème ligne, 1ère colonne) puis sur « Abonnements en nombre » et modifier les valeurs comme suit :

Abonner ces utilisateurs maintenant ou les inviter ?	Abonner
Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonnés ?	OUI
Envoyer un avis de nouvel abonnement au propriétaire de la liste	OUI

Puis inscrire dans le cadre vide « Entrer une adresse par ligne ci-dessous... »
toto@alternc.org et soumettre les modifications.
Nous modifierons ces options par la suite pour la gestion des abonnés, en fonction du type de liste choisi.

Ensuite dans le menu « Gestion des abonnements », cliquer sur « Liste des abonnements ».

Dans le cadre représenté ci-dessous, vous pouvez inscrire le nom de Toto dans la case concernée (ici Toto Administrateur).
Il est impératif de décocher la case « mod » (modéré) afin que l'administrateur puisse écrire.

Vérifiez les messages de bienvenue et d'avis d'abonnement reçus par l'administrateur.

Il est possible de permettre à l'administrateur, ou a toute autre personne, d'écrire à la liste sans être abonné. Nous détaillerons cette option par la suite.

ATTENTION avant de procéder à l'inscription des abonnés il est nécessaire

d'avoir défini le type de liste comme indiqué dans l'introduction
de configurer cette liste en fonction des points choisis. Les éléments fournis ci-dessous ne sont pas nécessairement suffisants, ou ne répondent pas parfaitement à vos objectifs. Mailman offre de très nombreuses options, notre objectif est uniquement de vous aider à sa prise en mains.

Il est possible de régler déjà un certain nombre d'options.

Pour éviter de surcharger notre texte avec des copies d'écran de trop grande taille, nous vous proposons des tableaux reproduisant des lignes de l'interface administrateur.
Une ligne titre, ajoutée par nos soins sur ce document permet de différencier les réponses selon le type de liste choisi.

Rendre cette liste publique ou privée (deux étapes)

1 - Dans le menu général cliquer sur le lien « Options de confidentialité ... » (en haut 2ème colonne) et modifier les valeurs comme indiqué sur les tableaux ci-dessous.

Abonnement en cours
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Afficher cette liste lorqu'on demande les listes hébergées par cette machine ?	NON	NON	OUI
Quelles sont les étapes requises pour un abonnement ?	Nécessite une approbation	Nécessite une approbation	Confirmer
L'approbation du modérateur de la liste est nécessaire pour les demandes de résiliation ? (Non est recommandé)	NON (ceci est fondamental au regard de la loi, chacun peut refuser d'être inscrit sur une liste de discussion ou de diffusion)

Protection des abonnés
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Qui peut voir la liste des abonnés ?	Uniquement l'administrateur	Abonnés de la liste Même si une liste est publique, il vaut mieux éviter de rendre la liste des abonnés publique (spams)
Afficher les adresses des abonnés de façon à ce qu'elles n'apparaissent pas comme des adresses courriels ?	OUI (ici cela à peu d'importance puisque la liste des abonnés n'est accéssible qu'au seul administrateur, mais c'est une bonne habitude à prendre !)	OUI	OUI

2 - Dans le menu général cliquer sur le lien "Options d'archivage" (3ème ligne, 2ème colonne) et modifier les valeurs comme suit :

Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Messages archivés ?	OUI	OUI	OUI ou NON
Le fichier source des archives est destiné à un archivage public ou privé ?	Privé	Privé	Public
Avec quelle périodicité de nouveaux volumes d'archives doivent-ils être crées ?	(choisir en fonction de vos convenances)

ATTENTION : Ne jamais oublier de valider les modifications en cliquant sur

Gérer l'envoi et la réception des messages

Dans le menu général cliquer sur le lien "Options de confidentialité ..." (en haut 2ème colonne) puis sur le lien "Filtres expéditeurs" et modifier les valeurs comme suit :

Filtres d'abonné
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ?	OUI	NON ou OUI	NON
Mesure à prendre lorsqu'un abonné sous modération envoie un message à la liste.	Rejeter	En attente	En attente
Texte à inclure dans les avis de rejet à envoyer aux abonnés sous modération ayant soumis un message à la liste	Exemple de texte ci-après	Ne rien inscrire ici un mail automatique est envoyé

Exemple de texte à inscrire dans les avis de rejet pour les listes de diffusion :

Ceci est un message automatique.
Votre envoi ne peut pas être transmis aux abonnés de cette liste de diffusion (et non de discussion)
Si vous souhaitez joindre l'administrateur de cette liste écrivez à toto@alternc.org

Filtres de non-abonné (dernière ligne)
Type de liste	Diffusion	Discussion Privée	Discussion Publique
Les messages des non-abonnés automatiquement ignorés doivent être transmis au modérateur de la liste ?	NON

Créer une liste

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-09T07:19:39Z

Le nombre de listes pour un compte AlternC est déterminé par l'administrateur.

Mise en place de la liste

Cette étape est la même quelle que soit le type de liste à créer.

Depuis Le bureau virtuel, dans le menu de gauche, cliquer sur le lien « Listes de discussion ».

Sur ce compte, aucune liste de discussion n'existe.
L'information s'affiche dans la partie droite du bureau virtuel.
Pour créer une liste cliquer sur le lien « Créer une nouvelle liste ».

Choisir un nom de liste et, si plusieurs noms de domaine sont installés sur le compte AlternC, préciser celui auquel la liste est rattachée (utiliser pour cela le menu déroulant avec la flèche noire).

Attention, Mailman n'accepte pas que deux listes portent le même nom sur un même serveur tous comptes lautre.net confondus.
Si le nom choisi est déja utilisé, un message d'erreur s'affiche.

Exemple si nous avions choisi « tototo » :

Nous aurions ce message d'erreur :

Mais rassurez-vous, si vous tenez particulièrement à votre nom de liste, une solution existe.

Pour les exemples suivants nous utiliserons les données suivantes (attention, cette liste créée pour la réalisation de cette aide sera détruite par la suite).

Nom de la liste : info
Adresse de la liste : info@aide-alternc.org

Le propriétaire de la liste doit disposer d'une adresse électronique valide.
Le mot de passe doit être choisi avec soin et mémorisé (il n'est pas possible de le retrouver car, par souci de confidentialité, il est crypté MD5 sur le serveur).

Lorsque la liste est créée le tableau ci-dessous s'affiche dans la partie droite du bureau virtuel AlternC et précise que la création a été effectuée.

Depuis ce tableau il est possible

de supprimer la liste (cocher la case Supprimer et cliquer sur le lien « Effacer les listes cochées »), une confirmation sera demandée.
d'accéder à la page publique de la liste (qui sera configurée par la suite),
d'accéder à l'administration de la liste (pour fixer ou modifier sa configuration, authentification nécessaire),
de visualiser et gérer les éventuels messages en attente (authentification nécessaire),
d'afficher la liste des abonnés (au format texte).

Toute liste doit être configurée avec soin en fonction d'objectifs bien définis.
Nous allons étudier plusieurs cas dans les chapitres suivants.
Bien évidemment les possibilités offertes par Mailman étant très nombreuses, nous choisirons trois cas classiques : Liste de diffusion, Liste de discussion privée, Liste de discussion publique.

Les 3 types de listes

Nous proposons, dans ce document, la configuration de trois types de liste.
Il ne s'agit que de suggestions, l'objectif étant la prise en main des focntions de base de l'interface d'administration des listes Mailman.
Bien évidemment, ces options peuvent être adaptées à vos besoins propres.

Une liste de diffusion est destinée à envoyer des informations et non à échanger des informations. C'est à dire qu'une ou plusieurs personnes peuvent poster des messages pour des abonnés qui, eux, ne peuvent pas écrire à cette liste.

Objectifs :

Cette liste est privée, fermée à toute inscription et envois exterieurs.
Elle émet des informations strictements réservées à un groupe d'abonnés.
Les abonnés ne sont pas autorisés à répondre ou à communiquer via cette liste.
Le gestionnaire de cette liste, dans notre exemple toto@demo2.eitic.net (mais bien évidemment pour la formation choisissez une adresse qui vous est propre) est le seul à pouvoir poster sur cette liste.
Aucun message en attente ne doit encombrer inutilement l'hébergeur, aucun pied de message ne doit être visible.

Une liste de discussion privée est destinée à l'échange d'informations entre abonnés de cette liste.

Objectifs :

Cette liste est privée, fermée à toute inscription et envois exterieurs.
L'échange d'informations est srictements réservé à un groupe d'abonnés.
Les abonnés communiquent via cette liste.
Le gestionnaire de cette liste, dans notre exemple toto@demo2.eitic.net (mais bien évidemment pour la formation choisissez une adresse qui vous est propre) valide les inscriptions et peut modérer tel ou tel abonné.
Tout abonné peut consulter la liste des abonnés, les archives, changer son mot de passe et modifier la manière dont il reçoit les messages..

Une liste de discussion publique est destinée à l'échange d'informations entre abonnés de cette liste. Les différences essentielles avec la liste de discussion privée sont l'accès public à la liste, l'inscription ouverte à tous, les archives publiques.

Objectifs :

Cette liste est publique, ouverte à toute inscription.
Les abonnés communiquent via cette liste.
Le gestionnaire de cette liste, dans notre exemple toto@demo2.eitic.net (mais bien évidemment pour la formation choisissez une adresse qui vous est propre) est informé des inscriptions/désinscriptions. Il peut modérer tel ou tel abonné.
Tout abonné peut consulter la liste des abonnés, les archives, changer son mot de passe et modifier la manière dont il reçoit les messages..
Les archives sont publiques et consultables par tous

Nous allons, au préalable décrire les manipulations communes à tout type de liste.

Accéder à l'interface d'administration de la liste

Pour accéder à l'interface d'administration de la liste deux possibilités :

utiliser le lien « Administration » dans le tableau (le mieux est de faire un clic droit avec la souris et d'ouvir la fenêtre dans un nouvel onglet sous Mozilla ou Firefox)
inscrire l'URL ci-dessous dans la fenêtre d'un navigateur
https://listes.lautre.net/cgi-bin/mailman/admin/NomDeLaListe
Ici NomDeLaListe doit être remplacé par info
Attention, ne pas oublier le « s » de « https » qui vous garantit une connexion sécurisée et donc le passage des données sur le réseau dans un tunnel crypté.

Au premier lancement le langage par default est « English »
Il faudra donc mettre « Français » dans notre cas. Ce que nous allons faire dès l'entrée dans l'interface d'administration.

Il est nécessaire de s'authentifier en inscrivant le mot de passe dans la case blanche.
Attention, toujours dans un souci de confidentialité, le mot de passe ne s'inscrira pas en clair sur l'écran mais sous forme d'étoiles (***).
Cliquer sur « Let me in ... » (que nous pourrions traduire par « connectez-moi »).

La fenêtre qui s'ouvre est trop grande pour être reproduite ici, ci-dessous nous ne présentons que le menu général.

Choix de la langue

La configuration du langage par défaut utilisé par la liste se fait en deux étapes.

1 - Ajouter la langue française au menu de choix de langages

Cliquer sur le lien « Language options » dans la colonne de droite du menu général.
Dans un premier temps il ne sert à rien d'utiliser le menu déroulant de droite qui offre, pour le moment, un unique choix : « English (USA) ».

Il est nécessaire d'ajouter le langage choisi.
Pour cela, ici, cocher la case « French ». Puis de valider le choix, tout au bas de la fenêtre en cliquant sur le bouton
Si vous décochez « English » toutes les listes associées au nom de domaine « aide-alternc.org » seront par défaut en français.

2 - Configurer la liste pour la langue française

La validation de la première étape a pour effet l'affichage de la même page, toujours en anglais.

Toutefois, maintenant, il est possible de sélectionner « French » dans le menu déroulant.
Après sélection, ne pas oublier de valider en cliquant sur le bouton .

La même page s'affiche à nouveau, cette fois en français.
Cette manipulation est la même quelle que soit le type de liste choisi.

Mailman gestionnaire de liste

Chantal Bernard-Putz — 2009-03-08T21:44:57Z

Mailman permet d'envoyer un unique mail à un ensemble d'abonnés pre-défini (une liste).

C'est un logiciel très performant qui permet une gestion très fine des abonnés et des particularités des listes.

Limites

Un nom de liste utilisé sur un serveur ne peut pas être réutilisé pour une autre liste (même avec un nom de domaine différent) sur ce même serveur.
L'administration des listes est compliquée du fait d'une interface de gestion peu conviviale et d'une traduction française qui laisse à désirer.

Le point 1 n'est pas modifiable mais on peut le contourner
Le point 2 peut être résolu : c'est l'objet de cette rubrique

Prérequis

Avant de créer une liste il faut définir les points suivants :

objectif précis de la liste
type de liste
- publique
- privée
- archivée
destinataires (abonnés)
- inscription possible, modérée, nécessitant confirmation (ou non)
- les abonnés peuvent écrire à la liste (ou non)
- les abonnés peuvent recevoir les mails groupés (une fois par période à déterminer) ou au fur et à mesure de leur envoi
- quand les abonnées répondent à un message de la liste ils écrivent à l'expéditeur du message ou a la liste
- les non-abonnés peuvent écrire à la liste (ou non)
- l'abonné reçoit ses propres messages (ou non)
- l'abonné peut envoyer des pièces jointes (ou non)
gestionnaire de la liste
- unique (ou non)
- aidé par des modérateurs (ou non)
- doit approuver les messages avant leur envoi à la liste (ou non)
- doit être prévenu des abonnements, désabonnements (ou non)
- doit être prévenu des refus ou mise en attente de messages (ou non)
divers
- poid maximal des messages
- envoi d'un message de bienvenue
- rappel des mots de passe
- en tête de message
- pied de message
- pages publiques